按照《闽财资〔2025〕1号福建省财政厅关于开展全省行政事业单位资产清查工的通知》和福建省海洋与渔业局《关于开展局系统行政事业性资产清查工作的通知》,我校在7月15日前完成对资产进行盘点、对账,全面掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况,确保“账账相符,账实相符”的要求。结合我校实际工作需要,进行2025年资产清查服务项目进行市场比选,现将有关事项公告如下:
一、项目名称
2025年资产清查服务项目
二、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求;
3.具备盘点数据上报至财政预算管理一体化系统与机关事务管理总支撑平台的能力。
三、项目内容
项目一览表
序号 |
名称 |
数量 |
最高限价(万元) |
1 |
2025年资产清查服务项目 |
1项 |
3 |
预算总价作为最高限价,本合同包预算总价为人民币5万元整 |
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交货期:自合同签订之日起至2025年7月15日前。 |
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交货地点:福建海洋职业技术学校 |
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付款方式:成交人完成国有固定资产盘点清查工作且按要求验收合格后,采购人在收到成交人提交的验收单、等额发票等完整验收材料核对无误后10个工作日内,支付合同总金额的100%。 |
四、技术与服务要求
一)、清查盘点目标
1)资产管理标签化,形成“一物一卡一码”管理模式
采用成熟先进的条形码技术,赋予每个实物资产唯一的资产条码标签,实现实物资产、资产信息卡与资产标签的统一绑定,确保“一物一卡一码”。资产标签将作为“资产编码身份证”伴随着资产管理全生命周期,高效支持资产盘点工作。
2)盘点模式多样化,灵活适应资产盘点需求
考虑到各单位的盘点场景差异,资产盘点支持扫码盘点、多账号自盘等多种方案,灵活适应各单位的资产盘点需求,满足资产盘点管理要求。
3)盘点业务规范化,确保账实相符、账账相符
根据管理要求,单位应对资产进行定期或不定期盘点、对账,出现资产盘盈盘亏的,按照财务、会计和资产管理制度有关规定处理,盘盈资产在确认权属后登记入账,盘亏资产按规定认定责任,赔偿损失,以报损方式履行资产处置审批程序后核销相关账务,做到账实相符、账账相符。
4)管理过程透明化,动态监管资产盘点态势
对盘点任务发起、资产盘点、资产信息变更、资产盘盈盘亏等业务环节实现闭环管理,达到盘点工作的全程电子化管控效果,并可实时向管理部门展示各项盘点任务执行进度与成果,帮助单位即时发现问题、纠正问题。让盘点工作更透明,动态掌控资产盘点态势。
5)系统应用智能化,大幅提升盘点效率
本次清查盘点采用WEB端管理系统和移动端盘点系统辅助单位进行资产管理。首先,通过PC端盘点云平台,统筹资产盘点智能化应用,科学辅助资产盘点工作。其次,采用移动端盘点系统,充分发挥移动应用不受地理限制、使用方便等优势,提高盘点效率及正确性,夯实资产管理精细化水平。
二)、清查盘点费用及周期
工作阶段 |
实施人天 |
工作内容 |
结果文档 |
沟通阶段 |
3 |
前期调查、存放情况等。 |
《双方项目组成员表》 |
准备阶段 |
5 |
制订资产盘点和资产监管控制工作方案和工作计划,资产动态管理业务流程梳理、配置,合理设置内部控制权限。 |
《资产清查方案》、《资产清查工作计划》 |
现场工作阶段 |
50 |
按不同存放地、不同科室进行实地清查、盘点,逐一登记各科室所有资产信息,并由科室负责人签字确认。 |
《实物清查盘点登记表》 |
30 |
依据《实物清查盘点登记表》与资产卡片核对,并完善卡片信息(如:使用人、保管人、存放地点等)。 |
《资产实物与卡片核对表》 |
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5 |
依据《资产实物与卡片核对表》对未登记卡片的资产制作《盘盈资产登记表》,对有卡片无实物的资产制作《盘亏资产登记表》。 |
《盘盈资产登记表》、《盘亏资产登记表》 |
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15 |
依据《盘盈资产登记表》倒查原始凭证完善资产卡片信息(如:资产规格型号、入账日期、原始价值等)制作《盘盈资产卡片》。 |
《盘盈资产卡片》 |
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6 |
依据资产盘点情况和《盘亏资产登记表》协助单位查明原因,提出处置建议,制作《资产待报废清单》 |
《资产待报废清单》 |
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7 |
依据《资产实物与卡片核对表》、《盘盈资产登记表》完善并录入资产管理平台卡片信息。 |
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2 |
依据《盘亏资产登记表》在资产管理平台做好资产处置处理。 |
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5 |
利用博思盘点云平台生成并打印资产条形码,形成“一物、一卡、一条码”。 |
《资产条形码》 |
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15 |
按科室逐一粘贴资产条形码,形成《科室资产条形码粘贴确认单》由科室负责人签字确认。 |
《科室资产条形码粘贴确认单》 |
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5 |
整理资产盘点文档,完成财政厅要求《单位资产清查盘点报告》、《资产清查报表》。 |
《单位资产清查盘点报告》、《资产清查报表》 |
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5 |
根据盘点清查后的资产情况、问题、漏洞等提出合理化建议,协助单位制定切实可行的改进措施,完善管理制度体系和相关固定资产管理流程等。 |
资产管理相关制度 |
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验收阶段 |
3 |
移交资产盘点文档并验收。 |
《资产盘点验收单》 |
合计 |
155 |
序号 |
类别 |
事项类型 |
事项说明 |
最高限价 |
1 |
盘点服务 |
实物盘点和条码管理 |
根据资产盘点清单到现场核点,实现资产账与实物一一对应实,时更新系统盘点数据,盘点真实、完整、准确;按单位管理要求设计资产标签,打印并粘贴到实物,实现固定资产“一物一卡一码”标签化管理,保证资产条码粘贴规范、遵循一定的原则,同时标签易于查看、易于保存、不失美观; |
30000元 |
资产系统数据更新 |
利用现有的资产管理动态系统建立完整资产台账,更新修改盘点过程最新数据,并将所有尚未录入系统的新增资产及卡片缺漏数据补录到系统; |
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拟出可处置资产清单 |
根据各实物资产实际状况,结合资产处置的政策法规,拟出可处置资产的申请清单; |
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账实相符、账账相符 |
对于盘盈、盘亏等情况,及时核查原因,有针对性进行处理解决,实现账实相符,并核实资产账与财务账,确保账账相符。 |
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盘点结果分析 |
盘点结束时,对盘点情况、结果进行总结和分析,并出具系统“盘点结果报告单”等书面资料。 |
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一体化清查报告 |
针对盘点情况完成《资产盘点清查报告》和《清查报表》填报。 |
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3 |
技术服务 |
提供一体化资产模块和支撑平台数据维护技术支撑 |
1年 |
针对本次资产清查盘点服务,需在盘点后,将数据上报至财政预算管理一体化系统和机关事务管理总支撑平台,并承诺本次与财政预算管理一体化系统和机关事务管理总支撑平台对接不能产生额外费用,若产生费用由供应商全额支付。
五、中标单位选定方式
由福建海洋职业技术学校根据报价、投标文件进行审验,在全部满足采购文件实质性要求前提下,以提出最低报价的投标人作为中标候选人。投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,以技术部分更优的投标人作为中标候选人。
六、报价文件要求
投标人应提供相关材料,以证明其具有被授予合同的资格以及有效履行合同的能力。为此,投标人在投标文件中应提供下述资料和文件:
1.年检合格的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)或非公益一类事业单位法人证书复印件;
2.法定代表人身份证复印件,如有委托代理人还需提供法定代表人授权委托书、受委托代理人身份证复印件;
3.公司简介和相关业绩说明;
4. 具备盘点数据上报至财政预算管理一体化系统与机关事务管理总支撑平台的能力的承诺函与佐证材料;
5、为满足资产数据上报部分工作内容,供应商应提供相应的承诺函与佐证材料,提供资产数据与福建省机关事务管理局平台以及预算管理一体化资产模块同步对接服务相关合同作为佐证材料。
6、为满足资产数据上报部分工作内容,供应商应提供相应的承诺函与佐证材料,提供资产数据与福建省机关事务管理局平台以及预算管理一体化资产模块互联同步截图作为佐证材料。
7、提交项目报价单。
以上材料均需加盖单位公章并进行密封。各报名人应保证所提供材料的真实合法性,对于弄虚作假的行为,一切后果由报名人承担。
六、报价文件递交
1.递交时间:2025年5月26日至2025年5月30日16:30前(工作日时间收件)。逾期送达将予以拒收。
2.递交地点:福州市晋安区山北路75号。
联系人:郑老师
联系电话:137****8500
3.递交方式:放置门卫室并填写《潜在供应商报名材料递交登记表》,不接受邮寄。
福建海洋职业技术学校
2025年5月26日